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总体规模
近年来，众多企业纷纷开始数字化转型，智慧办公的进程和速度加快。人工智能、大数据、云计算等技术的发展提高了智慧办公产品的技术含量，企业对各类智慧办公软硬件产品及行业化凯发官方的解决方案需求增加。数据显示：2015年我国智慧办公行业市场规模为292.3亿元，2020年增长至792.4亿元，年复合增长率为22.07%。
细分规模
根据场景不同，可进一步划分为智慧会议系统、智慧考勤系统、协同办公及其他。
智慧会议的普及让数千万个会议室更为充分的进入“视频”时代，传统会议显示市场，只是少部分会议室的“多媒体”选择。未来智慧化和信息化的社会与商业活动背景下，“多媒体视频”将是会议室的信息化普及设备和应用。
智慧考勤促成无纸化，有序化，智能化，高效化办公，建立统一的协作通道，打造一个安全可靠的、人性化的系统环境，提高了企业和团队的工作效率，让企业运营更加高效，创造更多价值效率。
协同办公是指利用计算机和网络向多人提供的软件服务，满足企业员工远程办公、实时协作和高效管理的需求，实现及时沟通、数据共享、移动办公等。随着技术的进步，其内涵在办公自动化（oa）的基础上不断丰富，逐渐强调协同能力的提升。不同类型企业在协同办公上的需求是个性化、多元化的，协同办公的需求细分化都是大趋势。
2020年，我国智慧会议系统规模252.8亿元；智慧考勤系统规模22.1亿元；协同办公规模440亿元；其他智慧办公规模77.5亿元。